E-Convention de stage
La E-convention de stage, c’est quoi ?
La convention de stage est désormais dématérialisée : la signature de tous (élève, parents, maître de stage, MFR…) se fait électroniquement grâce à une procédure sécurisée : chaque partie signe à partir d’un lien qu’elle reçoit par mail.
Les avantages
- Plus besoin de se déplacer pour signer ou faire signer la convention
- La signature électronique sécurisée peut se réaliser à partir d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone.
- Pas de perte ni d’oubli
- Gain de temps
- Archivage sécurisé
- Démarche « verte »
Comment ça marche ?
1 Nous communiquer cette fiche d’engagement de stage complétée
2 Après validation par la MFR, nous établissons la convention de stage : elle est déposée sur une plateforme sécurisée (Liveconsent)
3 : Chaque signataire (parent, maître de stage, élève, moniteur…) reçoit plusieurs mails :
- Vous recevez un 1er mail de Conventions MFR via LiveConsent. Dans le message, cliquez sur le lien Consulter et signer. Votre navigateur s’ouvre et vous pourrez lire la convention., vous ne pourrez pas la modifier. Cochez la case « J’ai bien pris connaissance du document ci-dessous » puis cliquez sur le bouton vert « signer ».
- Vous recevez alors un 2ème mail de LiveConsent avec le code sécurité. Utilisez ce code pour signer électroniquement la convention de stage. La page affiche que le document est « en cours de traitement ». Ce processus peut durer 30 secondes
- Vous recevez un 3ème mail de LiveConsent: signature réussie.
- Lorsque tous les signataires auront signé, vous recevrez un 4ème mail de LiveConsent avec la convention en PDF